REGULAMIN 21. OGÓLNOPOLSKIEGO ZLOTU FIATA 126p
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem 21. Ogólnopolskiego Zlotu Fiata 126p (dalej: „Zlot”) jest Regina Mitschka. Stowarzyszenie Good Vibes pełni rolę partnera wydarzenia, wspierając organizatora w zakresie formalnym i organizacyjnym.
1.2. Zlot jest imprezą zamkniętą – udział w nim mogą wziąć wyłącznie osoby uprzednio zarejestrowane jako uczestnicy.
1.3. Rejestracja na Zlot jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania przez cały czas trwania wydarzenia.
1.4. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników oraz osoby odwiedzające Zlot, na całym terenie wydarzenia i przez cały okres jego trwania.
1.5. Udział w Zlocie przysługuje wyłącznie osobom, które w bieżącym roku kalendarzowym przekazały darowiznę na rzecz Stowarzyszenia Good Vibes w wysokości co najmniej 150 zł – przed rozpoczęciem wydarzenia lub w jego trakcie. Niezależnie od powyższego, organizator może dopuścić do udziału w Zlocie inne osoby według własnego uznania.
2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I RYZYKO UCZESTNICTWA
2.1. Udział w Zlocie odbywa się na wyłączną odpowiedzialność uczestnika.
2.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody osobowe, majątkowe, wypadki, kontuzje, zgony, zaginięcia, kradzieże, zniszczenia pojazdów, sprzętu lub mienia prywatnego, które mogą mieć miejsce podczas Zlotu lub w związku z nim.
2.3. Organizator nie odpowiada za skutki łamania prawa przez uczestników – w tym przepisów drogowych.
2.4. Każdy uczestnik ma obowiązek samodzielnie zadbać o zabezpieczenie swojego mienia i pojazdu.
3. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
3.1. Na terenie Zlotu obowiązuje bezwzględny zakaz:
– prowadzenia pojazdów pod wpływem alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych,
– agresji fizycznej i słownej wobec innych osób,
– posiadania lub używania broni, materiałów pirotechnicznych, narkotyków, substancji psychoaktywnych i innych nielegalnych środków,
– niszczenia infrastruktury i mienia,
– nielegalnych wyścigów, driftu oraz wszelkiej niebezpiecznej jazdy.
3.2. Poruszając się po terenie Zlotu, szczególnie na terenie lotniska, należy zachować szczególną ostrożność.
3.3. Wszelkie akty dewastacji, niszczenia mienia, sprzętu lub stwarzania zagrożenia będą surowo traktowane.
3.4. Organizator ma prawo natychmiast usunąć z terenu Zlotu uczestnika, który łamie regulamin lub stwarza zagrożenie – bez prawa do zwrotu kosztów.
3.5. W przypadku rażących naruszeń, Organizator wezwie Policję lub inne służby.
4. ZASADY ORGANIZACYJNE
4.1. Każdy pojazd musi być sprawny technicznie i posiadać ważne OC oraz aktualne badanie techniczne.
4.2. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń organizatorów i służb porządkowych.
4.3. Dzieci i osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie Zlotu wyłącznie pod opieką dorosłych.
4.4. Psy i inne zwierzęta muszą być cały czas na smyczy. Właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za ich zachowanie.
4.5. Zakwaterowanie, wyżywienie, napoje i inne usługi dodatkowe organizowane są we własnym zakresie uczestników – chyba że Organizator postanowi inaczej.
4.6. Zabronione jest niewłaściwe korzystanie z toalet i sanitariatów (w tym ich zanieczyszczanie, przestawianie przenośnych toalet, niszczenie wyposażenia, celowe zapychanie itp.). W przypadku stwierdzenia takich działań Organizator może nałożyć na uczestnika karę umowną w wysokości do 5000 zł – niezależnie od obowiązku pokrycia pełnych kosztów naprawy lub przywrócenia stanu pierwotnego. Kara ta może być egzekwowana m.in. poprzez potrącenie z kaucji (jeśli taka została pobrana), wezwanie odpowiednich służb, skierowanie sprawy na drogę cywilną.
5. ZGODY I WIZERUNEK
5.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania i publikowania dokumentacji foto/wideo z przebiegu Zlotu – w celach promocyjnych i archiwalnych.
5.2. Udział w Zlocie oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku przez Organizatora.
6. FORCE MAJEURE / ODWOŁANIE ZLOTU
6.1. W przypadku siły wyższej (np. klęski żywiołowej, epidemii, decyzji administracyjnych) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania Zlotu.
6.2. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora, zwrot wpłat nastąpi w zakresie możliwym – po potrąceniu kosztów organizacyjnych.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w dowolnym momencie. Aktualna wersja dostępna będzie na stronie internetowej Zlotu oraz w punkcie informacyjnym.
7.2. Wszelkie spory rozstrzygane będą zgodnie z prawem polskim, a w razie braku porozumienia – przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
